发布时间：2024-11-08，作者：朔州陶瓷职业技术学院
按照《山西省教育厅关于做好2024年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函〔2024〕19 号）要求，学院对2023—2024年度信息公开工作进行了数据统计和梳理归纳，在此基础上编制形成此报告。报告的主要内容包括：概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开举报情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等。本报告中所列数据的统计时限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、概述
2023—2024年度，朔州陶瓷职业技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大精神及党的二十届三中全会精神，按照上级关于信息公开的决策部署，全面落实《高等学校信息公开办法》，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手，进一步深化思想认识，压实主体责任，创新公开方式，注重加强各处室、各部门统筹联动，强化信息多样化发布、创新平台建设，不断提高信息公开工作实效。
（一）强化责任意识，加强信息公开队伍建设
学院高度重视信息公开工作，明确了信息公开责任部门，并且建立信息公开协同工作机制，加强信息公开专业队伍建设，严格执行“三审三校”制度，设置专人负责信息公开的发布、审核工作。同时，为高效开展信息公开工作，学院建立了信息公开微信工作群，围绕信息公开新形势、新任务以及存在的问题，开展业务经验交流，加大对信息公开工作的业务指导，不断提升信息员业务能力水平。
（二）强化技术支持，提升信息公开工作质效
学院信息公开工作主要依托学院官网为主渠道，以官方微信公众号、官方今日头条、官方微博、宣传栏、电子横屏、电子大屏、校园广播等融媒载体为补充，不断扩展信息公开平台，提升信息公开覆盖面和工作效果。同时，不断加强信息公开网络技术升级，完善信息公开平台，及时对官网进行维护更新，全面保障信息的日常发布和及时公开，切实保障师生员工的知情权、参与权和监督权，推动提升学院信息公开工作质效。
（三）筑牢保密底线，抓实信息公开审查工作
学院深入贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》等法律法规和文件精神要求，严格执行信息公开保密审查工作程序，妥善处理公开与保密的关系，扎实开展信息保密工作督导检查，进行了风险信息专项清理，确保涉密信息不公开，公开信息不涉密，做到既保障社会公众知情权，又防止失泄密事件发生。
二、主动公开情况
学院信息公开坚持党委宣传部门统筹与各部门开展具体工作相结合，确保信息公开工作有序开展。2023—2024年度，学院对《高等学校信息公开事项清单》所列事项进行了及时、全面的公开，具体情况如下：
（一）主动公开信息的数量
2023—2024年度，学院主要通过以下渠道主动公开信息：一是以学院官方网站为主，其他官方平台为辅发布信息。朔州陶瓷职业技术学院官方网站通过设置学院概况、组织机构、教育教学、党的建设、招生就业、合作交流、校园文化、校园资讯、信息公开等栏目向校内和社会公开信息140余条。二是通过文件、年报等载体主动公开信息。编辑印发党委文件52份、学院文件138份，编制《朔州陶瓷职业技术学院高等职业教育质量年度报告（2024）》。三是通过各种会议公开信息。本年度召开党委会23次，院长办公会27次，共形成会议纪要50份，并在院内公开。四是通过领导接待日、意见箱等载体完善院领导与师生员工沟通交流信息的渠道。五是通过微信新媒体公开信息，通过朔州陶瓷职业技术学院官方微信平台发送图文320余篇，总阅读人数超13.24万人次。
（二）主动公开信息的情况
学院主动公开的信息涵盖了学院党务工作、行政工作、招生工作、对外交流工作等方方面面，2023—2024年度学院主动公开信息情况如下。
1.基本信息
办学基本情况，包括办学规模、领导班子分工、机构设置、专业情况、师资情况等，在学院官网主页“学院概况”“组织机构”“教育教学”等专栏中予以公开。学院章程在学院官网首页“学院概况”专栏予以公开。按照教育部和省教育厅的通知要求，学院于每年11月左右编制完成《朔州陶瓷职业技术学院年度信息公开报告》，报教育厅审核，在学院官网“信息公开”专栏予以公开。
2.招生考试信息
依据教育部文件精神及上级主管部门的相关规定，学院加大招生信息公开力度，主动接受社会监督，本着内容准确、形式简洁、程序合理、发布及时、方便获取的原则，对所有应予公开的招生录取相关信息，通过不同渠道和方式予以公开和公示。
（1）招生章程公开
学院在学院官网及时向校内外公布公开单独招生章程，对招生计划、招生对象及条件、报名方法、选拔模式、录取规则、办学层次、办学类型、办学形式等进行明确客观的说明。
（2）招生计划公开
根据学院自主申报，教育厅审核批准，学院制定了详细的单独招生计划、对口升学计划和高考招生计划，并通过学院官网、微信公众号、招生简章等对社会公开。
（3）录取进程与结果公开
学院根据教育厅制定的录取日程，将学院录取进程进行对外公布，发布《朔州陶瓷职业技术学院2024年单独招生确认和测试须知》《朔州陶瓷职业技术学院2024年单独招生章程》《朔州陶瓷职业技术学院2024年单独招生工作方案》《朔州陶瓷职业技术学院2024年单独招生远程确认操作指南》等对招生信息进行公开。
（4）咨询及申诉渠道公开
学院以招生章程、招生简章等公布我院招生咨询联系方式、学院官网和官方微信公众号等平台对外发布招生信息。同时，学院组建招生咨询工作队伍，为考生提供现场、电话和在线咨询服务。在录取期间，设立考生申诉接待专线，并在招生宣传材料中公布申诉接待专线电话。
3.收费信息
学院通过官网、官微、招生简章等多种渠道对学院收费信息予以公开。将新生入学费用明细，包括收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等，与录取通知书一并邮寄给新生。
4.人事信息
学院教师招聘公告、资格审查、面试、体检、拟聘用人员等信息，在学院官网和官微予以公示。教职工争议解决办法，学院按照国家和省政府现行政策规定依法依规进行解决。
5.教学质量信息
学院教师数量及结构在学院官网首页“教育教学—师资队伍”专栏进行公开。专业设置、拟新增专业、人才培养方案等相关信息在学院官网“教育教学—专业建设”专栏予以公开。
6.学生管理服务信息
学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，以学生手册的形式公开。学生管理部门不断完善信息公开内容和方式，通过学院官网、官微、微信群等新媒体传播模式，对家庭经济困难学生评定、学生奖助金评定、学生助学贷款办理、学生勤工助学、学生违纪处分决定、学风建设、大学生保险等相关信息进行了主动公开。学生奖励处罚办法以学生手册的形式公开。书中《学生日常管理规定》《学生先进集体先进个人评选办法》等文件中有详细规定，以书籍形式发放，面向社会公开。
7.对外交流与合作信息
学院在官网、官微等平台及时公开发布学院对外交流信息、动态及取得的成果，本年度共发布对外交流信息70余条。
三、依申请公开和不予公开情况
学院明确了依申请公开信息的受理机构和程序，在官网“信息公开”专栏予以公开。本年度学校未发生依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开工作的评议情况
学院师生对信息公开工作给予了大力支持和肯定，学院师生和社会公众对学院能够多渠道、多载体及时提供各类信息表示满意，评议良好。学院在党委办公室设立了信息公开受理电话和监督电话，本年度未接到相关负面评议意见。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学院纪委办公室是学院信息公开工作的监督部门，本年度未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
近年来，在省教育厅、市教育局的指导下，学院信息公开工作的规范性和主动性不断增强，取得一定成效，但与上级要求和社会公众期盼相比还存在差距和不足，比如：学院宣传队伍人员不足，宣传人员业务能力不够成熟，信息公开不及时的问题。下一阶段，学院将重点从以下方面加强改进：
一是进一步加强政策学习。对相关人员开展政策法规和规章制度的学习培训，准确把握新形势下信息公开工作的特点和要求，做到工作中有法可依，操作上有章可循。
二是进一步坚持“以公开为原则，不公开为例外”原则，健全完善信息公开目录，细化公开事项，监督提醒，持续做好动态更新，实现信息公开常态化。
朔州陶瓷职业技术学院
2024年11月8日
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